Szerencs Város Német Nemzetiségi Önkormányzata 2012. február 13-ai ülésén „Szerencs Város Német Nemzetiségi Közösségéért” kitüntetés alapításáról döntött.
A kitüntetéssel azon személyek tevékenységét ismeri el, akik a helyi német nemzetiség érdekében végzett munkájuk során kiemelkedő érdemeket szereztek olyan területeken, mint a német nyelv oktatása, a szerencsi német nemzetiségi közösség hagyományainak, értékeinek a felkutatása és ápolása, érdekeinek képviselete, közéleti tevékenységükkel elősegítették Szerencs és a német anyaország közötti kapcsolatok létrejöttét és elmélyítését. A kitüntetéssel elhalálozott személy emléke is megtisztelhető.
Az elismerésre javaslatot tehetnek Szerencs Város Német Nemzetiségi Közösségének tagjai, valamint a településen működő, tevékenységük során hivatalos német kapcsolatokat ápoló civil szervezetek. Az ajánlásokat az erre a célra szolgáló nyomtatványon, írásban kell benyújtani a Szerencsi Német Nemzetiségi Önkormányzat elnökéhez címezve az adott év március 15-ig.
A képviselő-testület minden esztendőben egy, az alapítás évében legfeljebb három elismerést adományozhat, amit a szerencsi német nemzetiségi közösségi és családi napon adnak át, ám ez utóbbi az alapítás évében ettől eltérő időpontban is történhet.
A kitüntetési javaslat formanyomtatványa átvehető munkanapokon a polgármesteri hivatal ügyfélszolgálatán Májer István alelnöktől. A kitöltött dokumentumokat ugyancsak itt lehet leadni.
